Privatlivspolitik (registerdata)

§ 1

Hvorfor du læser det her

Vi har en kopi af offentlige registre over, hvem der ejer fast ejendom i Danmark, og hvem der står bag danske virksomheder. Ejer du fast ejendom, eller står du registreret i et selskab, er du med i kopien — også selv om du aldrig har haft noget med os at gøre.

Vi har ikke fået oplysningerne fra dig. Vi har hentet dem hos offentlige myndigheder. Derfor skal vi fortælle dig, hvad vi har, hvor det kommer fra, og hvad du kan gøre ved det. Det er, hvad denne side er til.

§ 2

Hvem er ansvarlig

Vi er dataansvarlige for kopien. Det betyder, at vi selv har besluttet at hente oplysningerne, og at det er os, du skal henvende dig til.

Selskab

Rieck Inkasso ApS

Adresse

Østergade 4, st., 8370 Hadsten

CVR-nr.

41645369

Telefon

35 15 47 65

Mail

rieck@rieckflow.com

Vi behandler ikke registeroplysningerne på vegne af vores kunder. Beslutningen om at hente og opbevare dem er vores egen.

§ 3

Hvilke oplysninger vi har om dig

Kopien indeholder disse typer oplysninger:

Navn og fødselsdato

Som de står i Ejerfortegnelsen. Vi har ikke dit CPR-nummer fra registrene — det udstilles ikke til private virksomheder.

Adresse

Din folkeregisteradresse, som den fremgår af Ejerfortegnelsen. Er din adresse beskyttet, er den ikke med: beskyttede oplysninger udstilles ikke til private.

Ejerforhold

Hvilke ejendomme du ejer, hvor stor en andel du ejer, og fra hvornår.

Handel

Hvad ejendommen senest er handlet for, hvornår den blev overtaget, og på hvilken måde den skiftede ejer.

Offentlig vurdering

Ejendoms- og grundværdi samt vurderingsåret.

Selskabsforhold

Hvilke selskaber du er registreret som deltager i, og hvilken rolle du har — f.eks. direktion, bestyrelse eller ejerkreds.

Medejere

Hvem du ejer fast ejendom sammen med. Det betyder også, at du kan optræde som medejer i en anden persons oplysninger.

Vi har også en historik over, hvilket navn og hvilken adresse du har stået registreret med over tid. Vi bruger den udelukkende til at afgøre, om du er den samme person som en skyldner i en sag — ikke til noget andet.

§ 4

Hvor oplysningerne kommer fra

Alle oplysninger stammer fra offentlige registre. Vi henter dem fra:

Datafordeleren

Statens fordeler af grunddata. Vi bruger Ejerfortegnelsen (ejere af fast ejendom), Ejendomsbeliggenhedsregistret, Adresseregistret, Bygnings- og Boligregistret og Vurderingsregistret. Vi har adgang på det niveau, der er åbent for private virksomheder — det vil sige uden CPR-numre og uden beskyttede navne- og adresseoplysninger.

Det Centrale Virksomhedsregister (CVR)

Virksomheder, deres ledelse og ejerkreds.

Vi sammenstiller oplysningerne fra de to registre, så vi kan se, om en person i ejendomsregistret er den samme som en person i virksomhedsregistret. Den sammenstilling er vores egen slutning — den står ikke i noget register. Vi laver den kun, når navn og adresse stemmer overens, eller når navnet er unikt i begge registre, og vi laver den ikke, hvis der er tvivl.

Data fra Datafordeleren er stillet til rådighed under licensen CC BY 4.0. Kilden er Ejerfortegnelsen og de øvrige grunddataregistre.

§ 5

Hvorfor vi må have oplysningerne

Vi er en autoriseret inkassovirksomhed. Når en kunde har et krav mod en skyldner, skal vi kunne vurdere, om der er noget at inddrive — og om den person, kravet retter sig mod, er den rigtige. Uden ejendoms- og selskabsoplysninger kan vi hverken det ene eller det andet.

Formålet med behandlingen er altså to ting: at fastslå, om vi har fat i den rigtige person, og at vurdere, om der er aktiver at inddrive i. Vi bruger ikke oplysningerne til andre formål — ikke til markedsføring, ikke til at opbygge profiler og ikke til at sælge videre.

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f: behandlingen er nødvendig for, at vi og vores kunder kan forfølge en legitim interesse — at få betalt et krav, der er retmæssigt.

Vi har lavet en skriftlig afvejning af den interesse over for dine rettigheder. Du kan bede om at få den at se ved at skrive til os.

§ 6

Hvem der kan se oplysningerne

Oplysningerne vises for vores medarbejdere, når de arbejder med en sag, og for den kunde, som har et krav mod den pågældende skyldner. Kunden ser dem for at kunne følge sin egen sag.

Er du ikke selv skyldner, men optræder som medejer af en ejendom, kan dit navn og din ejerandel blive vist sammen med ejendommen. Vi viser ikke andre oplysninger om dig i den sammenhæng.

Vi sælger ikke oplysningerne, og vi udstiller dem ikke offentligt. Vores databehandlere — f.eks. den leverandør, der driver serveren — behandler dem kun efter vores instruks og fremgår af vores liste over underdatabehandlere.

Oplysningerne bliver i EU. Kopien ligger på en server i Frankrig, og vi overfører den ikke til lande uden for EU/EØS. Ændrer det sig, skriver vi det her og oplyser, på hvilket grundlag overførslen sker.

§ 7

Hvor længe vi har dem

Kopien følger kilden. Vi henter registrene på ny hver nat, og forsvinder en oplysning fra det offentlige register, forsvinder den også hos os ved næste opdatering.

Sælger du din ejendom, holder du altså op med at stå i kopien, når ændringen er slået igennem i Ejerfortegnelsen. Det kræver ikke, at du gør noget.

Bliver oplysningerne brugt i en konkret inkassosag, gemmes de som en del af sagen efter de frister, der står i privatlivspolitikken for inkasso. Det er en anden opbevaring end kopien, og den har sin egen begrundelse.

§ 8

Hvis en oplysning er forkert

Vi retter ikke i registrenes indhold — vi gengiver det. Er en oplysning forkert, skal den rettes ved kilden, og så slår rettelsen igennem hos os ved næste natlige opdatering.

Ejerforhold og ejendomsoplysninger

Henvend dig til Geodatastyrelsen eller din kommune, alt efter hvilken oplysning det drejer sig om.

Virksomheds- og selskabsoplysninger

Henvend dig til Erhvervsstyrelsen.

Navn og adresse

Henvend dig til din kommunes folkeregister.

Er det derimod vores egen sammenstilling, der er forkert — f.eks. hvis vi har koblet dig til et selskab, du ikke har noget med at gøre — så er det vores fejl, og den retter vi. Skriv til os.

§ 9

Dine rettigheder

Du har ret til:

At få indsigt

At få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi af dem.

At gøre indsigelse

Fordi vi behandler oplysningerne efter interesseafvejningsreglen, kan du gøre indsigelse mod behandlingen. Gør du det, skal vi holde op, medmindre vi kan påvise vægtige grunde, der går forud for dine interesser — f.eks. at oplysningerne indgår i en verserende inkassosag mod dig.

At få rettet eller slettet

Se afsnit 8 om, hvor rettelsen skal ske. Sletning kan vi kun i vores egen kopi, ikke i det offentlige register.

At få begrænset behandlingen

Mens vi undersøger en indsigelse eller en indsigt.

Skriv til os på den mail, der står i afsnit 2. Vi svarer inden for en måned. Er anmodningen kompliceret, kan vi forlænge fristen med to måneder — så får du besked inden for den første måned.

For at vi kan svare, skal vi kunne fastslå, at du er den, du siger. Vi beder derfor om oplysninger nok til at identificere dig entydigt — og vi beder aldrig om mere end det.

§ 10

Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du kan altid klage til Datatilsynet:

Myndighed

Datatilsynet

Adresse

Borgergade 28, 5., 1300 København K

Telefon

33 19 32 00

Mail

dt@datatilsynet.dk

Web

www.datatilsynet.dk

§ 11

Ændringer

Ændrer vi, hvilke registre vi henter, hvilke oplysninger vi opbevarer, eller hvem der kan se dem, opdaterer vi denne side og datoen øverst. Bliver ændringen væsentlig, skriver vi det tydeligt på siden.