Leverandørfakturaerne samler sig ét sted, også dem der kommer som PDF i en mail. Den, der må godkende, får regningen på skærmen med bilaget ved siden af, og beløbet forlader jeres egen bankkonto på forfaldsdagen.
Flere hundrede virksomheder har automatiseret deres flow med Rieck.
Den anden halvdel af pengestrømmen
Godkendelsen er jeres. Hvem må sige ja til hvad, op til hvilket beløb, og hvornår skal der to underskrifter på. Reglerne sættes op én gang og gælder hver regning derefter.
Pengene bliver stående, til de skal bruges. En godkendt regning lægger sig på sin forfaldsdag og betales dér. Ingen skal huske at åbne netbanken den rigtige morgen.
Beløbet går fra jeres egen konto. Vi gør betalingen klar, og jeres bank flytter den til leverandøren. Rieck holder ingen af pengene undervejs, og I skifter ikke bank.
Fem trin fra regning til bogført
Leverandøren sender som e-faktura, eller skriver til den mailadresse, I giver videre. Beløb, forfaldsdato og kontonummer følger med bilaget, og bilaget bliver liggende på regningen — også den dag revisoren spørger til den.
Det svarer I selv, én gang: hvem godkender hvad, op til hvilket beløb, og hvornår der skal to underskrifter på. Bagefter går hver regning den vej af sig selv — og skifter en kendt leverandør pludselig kontonummer, kommer regningen forbi et menneske, før der bliver betalt.
En godkendt regning lægger sig på sin forfaldsdag og bliver liggende der. Likviditeten bliver hos jer i mellemtiden, og I kan se en uge frem, hvad der går ud og hvornår.
Vi gør betalingen klar, og jeres egen bank flytter pengene. Rieck holder dem ikke undervejs, og modulet kræver hverken ny bank eller ny konto.
Betalingen afstemmes mod kontoudtoget, og konteringen sendes videre som et forslag til e-conomic, Dinero eller Billy. I godkender posteringen i det system, I bruger i forvejen.
Jeres bank, jeres regnskabssystem og de leverandører, der allerede sender jer regninger. Der er ikke noget, der skal skiftes ud, for at det første bilag kan komme ind.
I bliver i den bank, I har. Betalingen gøres klar hos os og gennemføres derfra — pengene forlader kun jeres egen konto.
Rieck er ikke et bogføringssystem. Bogføringen sker i jeres eget regnskabsprogram — Rieck sender bilag og konteringsforslag dertil. I godkender posteringen i e-conomic, Dinero eller Billy.
Hent regninger, status og godkendelser ind i jeres egne systemer, og få besked, når noget flytter sig.
En kvittering fra en af jeres egne kører gennem det samme flow: godkendt af en anden end indsenderen og betalt med månedens øvrige regninger.
