Rieck Invoice lægger betalingen ind i selve fakturaen, så kunden kan betale fra dokumentet. Indbetalingen bliver matchet og bogført i jeres eget økonomisystem. Og hvis pengene udebliver, fortsætter påmindelse, rykker og inkasso på den samme sag.
Flere hundrede virksomheder har automatiseret deres flow med Rieck.
Faktura, betaling og opfølgning er det samme forløb
Fakturaen kan betales med det samme. Betalingsmuligheden ligger i selve dokumentet. Kunden vælger kort, MobilePay eller et link, mens fakturaen er åben.
Tallene lander i det regnskab, I allerede fører. Kunder, varer og priser hentes fra jeres økonomisystem, og indbetalingen bogføres tilbage samme sted.
Når fristen løber ud, går sagen videre. Fakturaen skifter status på forfaldsdagen, og derfra kører påmindelse, rykker og inkasso videre på den samme sag.
De fem trin, en faktura går igennem
Vælg debitoren, og læg linjerne på med antal, enhedspris og rabat. Momsen regnes ud undervejs, og betalingsbetingelsen sætter forfaldsdatoen.
Fakturaen får det næste nummer i rækken, og PDF’en dannes og låses med et digitalt fingeraftryk. Skal der rettes noget bagefter, sker det med en kreditnota — og så kan I bevise, hvad der stod hvornår.
Betalingsknappen sidder i dokumentet. Kunden vælger kort, MobilePay eller betalingslink — også fra telefonen.
Betalingen bliver registreret, matchet med den rigtige faktura og bogført i jeres eget økonomisystem. Saldoen står rigtigt, næste gang bogholderiet kigger.
Fra forfaldsdagen løber forløbet af sig selv: først en påmindelse, så rykkerne, og holder det stadig ikke, inkasso og om nødvendigt fogedretten. Det hele sker på den samme sag og på jeres eget brevpapir.
I skifter ikke økonomisystem. Kunder, varer og priser hentes ind fra det regnskab, I fører i forvejen, og posteringerne skrives tilbage samme sted — jeres kontoplan, jeres kartotek og jeres revisor bliver, hvor de er.
e-conomic, Visma, Uniconta, Dinero og Business Central. Stamdata hentes ind, og bilagene skrives tilbage.
Opret, send og hent fakturaer programmatisk. Det samme kald, uanset om kunden betaler med kort, MobilePay eller FI-kode.
Få besked i samme sekund, en faktura skifter status — sendt, åbnet, betalt, forfalden eller sendt til inkasso.
Offentlige kunder får fakturaen i Nemhandel-formatet, direkte i deres eget fakturasystem.
Biludlejning med lokationer i seks lande 
Kæde af ejendomsmæglerforretninger 
Service og reparation af hvidevarer 