Rykkerservice · Påmindelser, rykkere og inkassovarsel

Ingen husker at rykke.
Vi glemmer det aldrig.

I en stor virksomhed bliver rykkerne skubbet — ikke fordi nogen glemmer dem, men fordi noget vigtigere altid ligger øverst. RieckFlow holder øje med hver forfalden faktura og sender påmindelse, rykkere og inkassovarsel på jeres eget brevpapir, på det rigtige tidspunkt, efter jeres regler.

Påmindelse 1. rykker 2. rykker Inkassovarsel
Hvorfor det driller

Rykkeren er sjældent problemet.
Timingen er.

Alle sender rykkere. Få sender dem den dag, de skulle være sendt — og det er dér, pengene bliver væk.

01

Rykkeren går ud, når nogen har tid

Rykkerkørslen sker, når der er luft i kalenderen — typisk en gang om ugen, nogle gange sjældnere. Hver dags forsinkelse er en dags længere betalingstid, ganget op med hele debitorbogen.

02

Kadencen er tilfældig

Én kunde får tre rykkere, en anden ingen. Uden en fast kadence kan I hverken forudsige, hvornår pengene kommer, eller dokumentere, at proceduren er den samme for alle.

03

Ingen vil eskalere en god kunde

Beslutningen om at gå videre lander hos et menneske, der kender kunden — og bliver udskudt en uge til. Sagen bliver ikke løst; den bliver ældre.

RieckFlow flytter beslutningen ud af kalenderen og ned i reglerne. De bliver sat én gang — og fulgt hver eneste gang.

Forløbet

Hvad der går ud — og hvornår

Et typisk forløb, regnet fra den dag fakturaen forfalder. Kadencen sætter I selv; fristerne og gebyrerne følger renteloven og inkassoloven.

  1. Forfaldsdag Betalingen udebliver

    Betalingspåmindelse

    Sendes på forfaldsdagen uden gebyr — i jeres tone og med samme betalingslink.

    01
  2. Dag 10

    1. rykker

    Går ud på jeres brevpapir. Morarenten starter, og et gebyr på 100 kr. lægges på.

    02
  3. Dag 20

    2. rykker

    Følger efter mindst ti dage og giver endnu en tydelig chance for betaling.

    03
  4. Dag 30

    Inkassovarsel

    Giver den lovpligtige frist og viser præcist, hvad næste skridt kommer til at koste.

    04
  5. Dag 40 Fristen er udløbet

    Sagen kan overgå til inkasso

    Kun hvis I har valgt det, går samme sag videre — uden en ny sag, I skal oprette.

    05
Afsenderen er jer

Modtageren ser en henvendelse fra jer
— ikke fra et inkassofirma

Rykkeren går ud på jeres brevpapir, i jeres tone, fra jeres afsender. Relationen er jeres. Rettidigheden er vores.

Tone og brevpapir er jeres

Logo, afsender og formuleringer er jeres egne, og I vælger, om tonen er venlig eller formel. Den kan være forskellig for forskellige kundesegmenter.

I sætter grænserne

Beløbsgrænser, kadence og hvornår en sag må gå videre. Nøglekunder kan sættes til at kræve jeres godkendelse, før der overhovedet eskaleres.

Indsigelse stopper automatikken

Gør skyldner indsigelse mod kravet, sendes der ikke endnu en rykker oven i en tvist. En advokat fra Rieck Advokater vurderer den — og I bliver orienteret, ikke sat på arbejde.

Betaling er bygget ind i rykkeren

Skyldner betaler direkte fra rykkeren med ét klik, og betalingen matches og bogføres automatisk. Ingen kontooplysninger at taste, ingen manuel afstemning.

E-mailSMSBrevEAN
Forskellen

Rykkeren er kun første skridt.
Resten er allerede på plads.

Inkassovarsel, kreditvurdering og fogedret hænger sammen i ét forløb. Ingen ny leverandør, ingen genindtastning og ingen sag, der skal startes forfra.

Se hele forløbet
  1. 01Dag 30 · Automatisk

    Inkassovarslet er allerede med

    Dag 30 går det ud automatisk, hvis der stadig ikke er betalt.

  2. 02Dag 40 · Personlig

    Mennesker tager over

    Inden 24 timer kreditvurderer vi kravet, og I får en personlig sagsbehandler.

  3. 03Samme sag · Rieck Advokater

    Samme sag til fogedretten

    Rieck Advokater kender kravet og fører det videre uden en ny overlevering.

Pris og opsætning

Ét login. Så kører det
fra jeres næste faktura.

Ingen implementering, ingen konsulenttimer, intet halvt år med et projekt.

  1. Forbind økonomisystemet

    Ét login til e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central. Forfaldne fakturaer hentes derefter automatisk.

    01
  2. Sæt jeres regler

    Kadence, tone, brevpapir og grænser. Én gang — derefter følger systemet dem, hver eneste gang.

    02
  3. Så kører det

    Fra jeres næste faktura ruller forløbet af sig selv. Jeres arbejde undervejs: ingenting.

    03

Lad rykkerne køre af sig selv

Opret konto, forbind økonomisystemet og sæt jeres kadence. Fra næste faktura går skrivelserne ud til tiden — uden at nogen hos jer skal huske det.