Følg den fra den dag, I sender den, til pengene står på kontoen. Betaler kunden til tiden, klarer afstemning og bogføring sig selv. Trækker det ud, fortsætter påmindelse, rykkere og inkasso på det samme sagsnummer.
Rieck SignAftalen bliver tilRieck InvoiceRegningen sendesRieck SubscriptionDet, der gentager sigRieck PayPengene kommer indRieck CollectNår betalingen udebliver
Flere hundrede virksomheder har automatiseret deres flow med Rieck.
Sådan hænger det sammen
Rieck er med fra den dag, fakturaen går ud
Platformen er bygget til den faktura, der bliver betalt. De fleste kunder betaler. Derfor kører betaling, afstemning, bogføring og udbetaling gennem Rieck hver eneste gang — også når regningen bliver betalt dagen efter, den er sendt.
Det næste er sat op på forhånd. Trækker betalingen ud, fortsætter påmindelse, rykkere og inkasso på den samme faktura. Sagsnummeret følger med hele vejen; det er kun afsenderen, der skifter.
Advokaterne har vi selv. Skal kravet i fogedretten, fører Rieck Advokater det derhen. De møder med hele historikken fra den dag, fakturaen gik ud, og de kan tage sagen videre, uanset hvor stort beløbet er.
Forløbet
Seks trin, og hvad der sker i hvert af dem
Opsætning
I sætter reglerne for jeres sager
Kadencen, brevpapiret, tonen, beløbsgrænserne og det punkt, hvor en sag må gå videre til inkasso — det er jeres valg, og det træffes én gang. Derefter følger systemet reglerne på hver eneste faktura, og I kan lave dem om igen, når I vil. Opsætningen klikker I selv på plads.
Kontoen opretter I selv — mail og kodeord er nok
Ét login kobler e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central på
Reglerne gælder alle sager med det samme
OpsætningDet, I selv sætter
Venlig påmindelseGår ud på forfaldsdagen
RykkereMindst ti dage imellem3 rykkere
Videre til inkassoNår varslets frist er udløbetDag 40
Kunder, der holdes udenforSagen sættes i bero
Faktura
Betalingen er bygget ind i fakturaen
Fakturaen dannes i portalen eller hentes automatisk fra jeres økonomisystem og går ud med det samme — som e-mail, SMS, brev eller EAN. Kort, MobilePay og betalingslink ligger inde i selve dokumentet, så ingen skal lede efter et kontonummer først. Jo kortere vejen hen til betalingen er, jo før står pengene der.
Subtotal388.960,00Moms 25 %97.240,00I alt486.200,00 kr.
Betaling
Her ender de fleste fakturaer
Indbetalingen registreres dagligt, matches mod fakturaen og bogføres i jeres eget økonomisystem, mens I laver noget andet. Dagen efter er pengene på vej til jer, og sagen er slut. Langt de fleste fakturaer kommer aldrig længere end hertil — resten af siden handler om dem, der gør.
Afstemningen kører automatisk hver dag
Posteringen lander i jeres eget regnskab
Udbetaling dagen efter betalingen
Faktura2026-1187Forfald 30. juni486.200,00
IndbetalingMobilePayModtaget 28. juni486.200,00
Bogførte-conomic · bilag 40218På vej til jer dagen efter
Rykkere
Rykkerne går ud i jeres navn
På forfaldsdagen går der en venlig påmindelse ud, for en regning bliver tit bare glemt. Sker der stadig ingenting, kører rykkerne på jeres eget brevpapir, så det er jeres navn, kunden ser, og ikke et fremmed firmas. Fristerne kommer fra loven, kadencen sætter I selv, og dagene her er et typisk forløb.
Påmindelsen går ud på forfaldsdagen
Op til tre rykkere med mindst ti dages mellemrum (rentelovens § 9 b)
Inkassovarsel med ti dages frist (inkassolovens § 10)
Faktura 2026-1187 · gået i forfald
ForfaldsdagPåmindelseFørste kontakt
Dag 101. rykkerRenten løber nu
Dag 202. rykkerStadig i jeres navn
Dag 30InkassovarselTi dages frist
Inkasso
En sagsbehandler tager over
Kravet kreditvurderes inden for 24 timer, og I får en fast sagsbehandler med et direkte telefonnummer — en, I kan ringe til og få svar af om renter, frister og indsigelser. Betaler skyldner stadig ikke, udtager vi betalingspåkrav og møder i fogedretten med hele historikken fra den dag, fakturaen gik ud.
Kreditvurdering inden for 24 timer
Fast sagsbehandler med direkte nummer
Rieck Advokater fører sagen videre, også over grænsen på 100.000 kr.
Overtaget på dag 40Faktura 2026-1187 · Amager Facade & Tag ApS
Faktura 2026-1187486.200,00
Påmindelse og 3 rykkere4 udsendelser
InkassovarselFristen er udløbet
Korrespondance5 beskeder
LKLine KjærFast på sagen · Rieck Collect
Udbetaling
Så står pengene der
Beløbet afstemmes og bogføres på samme måde, som hvis fakturaen var blevet betalt til tiden, og udbetalingen er på vej til jer dagen efter, at betalingen er modtaget og identificeret. Renter og omkostninger pålægges skyldner efter gældende regler og tilfalder Rieck. Hvad I selv betaler, følger den pakke, I står på — satserne står samlet på prissiden.
Afstemt og bogført som enhver anden indbetaling
Renter og omkostninger pålægges skyldner efter gældende regler
Betaler skyldner en del, kører restkravet videre i samme sag
Afsluttet inkassosagFaktura 2026-1187
HovedstolBetalt af skyldner486.200,00
Renter og omkostningerPålagt skyldnerTilfalder Rieck
Hentet hjem på sagen486.200,00 kr.
Undtagelserne
Når en sag går en anden vej
De fleste sager ligner hinanden. Det er de fire her, der afgør, om du kan bruge en platform til noget den dag, det bliver besværligt — og der er taget stilling til dem på forhånd.
