Kontoafstemning
Også kaldet afstemning, bankafstemning, saldoafstemning
Kontoafstemning er kontrollen af, at debitorbogholderiet og bankkontoen viser det samme — og at hver forskel kan forklares.
Kort fakta
- Sammenholder
- Bogholderi og bankkonto
- Typisk frekvens
- Månedligt
- Afslører
- Fejlposteringer og manglende matchning
I praksis
Afstemningen er den øvelse, der afgør, om tallene i debitorbogholderiet kan bruges til noget. Står der 1,4 mio. i udestående, og kan banken ikke bekræfte bevægelserne bag, er tallet ikke forkert — det er bare uden værdi som beslutningsgrundlag.
I praksis finder afstemningen tre slags fejl. Betalinger, der er kommet ind uden at blive matchet. Fakturaer, der er bogført to gange. Og krediteringer, der er lavet i det ene system og ikke i det andet.
Jo længere der går mellem afstemningerne, jo dyrere bliver de. En måneds forskelle kan gennemgås. Et års kan ikke.
Det bliver ofte gjort forkert
- Afstemningen udskydes, når der er travlt. Det er præcis i de perioder, hvor der kommer flest posteringer, og hvor fejlene derfor er flest.
- Differencen udlignes i stedet for at blive forklaret. En postering, der lukker et hul uden at nogen ved hvorfor, flytter bare problemet ind i regnskabet.