Fakturagrundlag
Også kaldet bilagsgrundlag, dokumentation for kravet, leveringsdokumentation
Fakturagrundlaget er den dokumentation, der viser, at det fakturerede faktisk er leveret — ordren, følgesedlen, timesedlen.
- Viser
- At der er leveret
- Bruges ved
- Indsigelse og retssag
- Bevisbyrden
- Ligger hos kreditor
I praksis
En faktura er en påstand om, at der skal betales. Fakturagrundlaget er dét, der gør påstanden til noget, der kan bevises: ordren, følgesedlen, timesedlen, mailen hvor arbejdet blev bestilt.
Så længe kunden betaler, ser ingen på det. Det bliver først afgørende det øjeblik, skyldneren gør indsigelse — for så er spørgsmålet ikke længere, hvad fakturaen siger, men hvad der kan dokumenteres. Og bevisbyrden ligger hos den, der kræver betaling.
Derfor er grundlaget ikke noget, man finder frem, når sagen bliver svær. Det er noget, der skal ligge samlet på sagen fra begyndelsen, mens den, der ved besked, stadig arbejder i huset.
Det bliver ofte gjort forkert
- Grundlaget ligger spredt. Ordren i mailen, følgesedlen i et arkiv, timerne i et andet system. Sagen kan vindes og bliver alligevel opgivet, fordi det tager to dage at samle.
- Man regner med, at fakturaen er nok. Den er et bilag, ikke et bevis for levering. Bestrides kravet, er den kun udgangspunktet.