Videregivelsesvilkår (registerdata)

§ 1

Hvad dokumentet dækker

Rieck har en kopi af offentlige ejendoms- og virksomhedsregistre. Handler oplysningerne om skyldneren i en af klientens sager, kan klienten se dem i portalen. Dette dokument er vilkårene for det — hvad klienten må bruge oplysningerne til, og hvad klienten ikke må.

Dokumentet er et tillæg til handelsbetingelserne og gælder fra det tidspunkt, klienten første gang får adgang til oplysningerne. Er der modstrid, går handelsbetingelserne forud, bortset fra spørgsmål om registerdata, som afgøres her.

Behandlingen af oplysningerne hos os — hvor de kommer fra, hvorfor vi må have dem, og hvad de registrerede kan kræve — er beskrevet i privatlivspolitikken for registerdata. Den er skrevet til dem, oplysningerne handler om; dette dokument er skrevet til klienten.

§ 2

Rollefordelingen

Parterne er hver især selvstændigt dataansvarlige. Der er ikke etableret fælles dataansvar efter databeskyttelsesforordningens artikel 26, og ingen af parterne behandler registeroplysningerne på den andens vegne.

Rieck er dataansvarlig for at hente oplysningerne hos myndighederne, for at sammenstille dem og for at videregive dem til klienten. Klienten er dataansvarlig for sin egen behandling af oplysningerne efter modtagelsen — herunder for at have et grundlag for den brug, klienten gør af dem.

§ 3

Hvad klienten får adgang til

Klienten ser oplysninger om skyldneren i klientens egen sag: navn, adresse og fødselsdato som registreret, hvilke ejendomme skyldneren ejer og med hvilken andel, seneste handel og offentlig vurdering, samt hvilke selskaber skyldneren er registreret som deltager i, og med hvilken rolle. Ejer skyldneren en ejendom sammen med andre, vises medejerens navn og andel.

Adgangen er knyttet til sagen. Klienten kan ikke søge i kopien på egen hånd, ikke hente udtræk af den, og ikke få adgang til oplysninger om personer, klienten ikke har en sag mod.

Følgende indgår ikke i det, klienten får adgang til:

• CPR-numre. De udstilles ikke til private virksomheder fra registrene, og de oplysninger, vi selv har i sagen, videregives ikke til klienten.
• Tingbogsoplysninger. Vi slår op i Tingbogen, når en sag kræver det, men resultatet er vores eget arbejdsgrundlag og gives ikke videre til klienten.
• Oplysninger fra Erhvervsstyrelsens register over reelle ejere. Legale ejere og ledelse, som de fremgår af CVR, er noget andet og kan indgå.
• Beskyttede navne- og adresseoplysninger. De udstilles ikke til private, og vi har dem ikke.

§ 4

Hvad klienten må bruge oplysningerne til

Klienten må alene bruge oplysningerne til at forfølge sit eget krav i den sag, oplysningerne er vist i:

• at fastslå, at kravet retter sig mod den rigtige person,
• at vurdere, om der er aktiver at inddrive i,
• at træffe beslutning om sagens videre forløb, herunder om retslige skridt.

Ethvert andet formål kræver klientens eget behandlingsgrundlag og er ikke dækket af disse vilkår.

§ 5

Hvad klienten ikke må

Klienten må ikke bruge oplysningerne til:

1. markedsføring eller anden henvendelse til de registrerede, der ikke angår sagen,
2. bedømmelse af fysiske personers økonomiske soliditet eller kreditværdighed,
3. offentliggørelse, videresalg eller videregivelse til tredjemand,
4. træning af modeller eller opbygning af klientens eget register over personer eller ejendomme,
5. automatiske afgørelser om fysiske personer, herunder scoring, rangering eller risikomarkering,
6. samkøring med klientens øvrige oplysninger ud over det, sagen kræver.

Klienten må dog vise oplysningerne til sin egen advokat eller rådgiver i sagen og til myndigheder og domstole, hvor klienten er forpligtet til det, eller hvor det er nødvendigt for at gøre kravet gældende. Modtageren er bundet af de samme begrænsninger.

§ 6

Kildeangivelse

Oplysningerne stammer fra grunddata, der er stillet til rådighed under licensen Creative Commons Navngivelse 4.0 International (CC BY 4.0). Licensen kræver, at kilden angives — også når oplysningerne gengives videre.

Gengiver klienten oplysningerne et sted, hvor andre end klientens egne brugere kan se dem — i en rapport, en indstilling, en udskrift eller en egen grænseflade — skal klienten angive kilden. Kildeangivelsen skal nævne registret eller myndigheden, licensen med link til licensteksten, at materialet er bearbejdet, og hvornår oplysningerne er hentet.

Klienten kan bruge denne formulering, tilpasset de oplysninger, der faktisk vises:

Hvem der skal krediteres, afhænger af registret. Ejerfortegnelsen og CVR krediteres ved registrets navn; Matriklen og Ejendomsbeliggenhedsregistret ved Geodatastyrelsen; Danmarks Adresseregister ved Klimadatastyrelsen; ejendomsvurderingen ved Vurderingsstyrelsen. En samlet angivelse — "Kilde: Datafordeleren" — er ikke nok for de registre, der kræver en navngiven modtager.

Klienten må ikke fremstille oplysningerne som klientens egne, ikke fjerne kildeangivelser fra materiale, klienten modtager, og ikke give indtryk af, at myndighederne står bag klientens produkt eller vurdering. Licensen ophører automatisk for den, der ikke overholder kildeangivelsespligten.

§ 7

Oplysningernes rigtighed

Oplysningerne gengives, som de fremgår af registrene på tidspunktet for seneste opdatering. Vi henter kopien på ny hver nat. Rieck indestår for at gengive registrenes indhold korrekt, men ikke for registrenes egen rigtighed.

Sammenstillingen af en person i ejendomsregistret med en person i virksomhedsregistret er Riecks egen slutning. Den står ikke i noget register, og den laves kun, hvor navn og adresse stemmer overens, eller hvor navnet er unikt i begge registre.

Klienten skal være opmærksom på, at en oplysning kan være ændret ved kilden efter opdateringen. Skal klienten træffe en beslutning med væsentlig betydning for en fysisk person — herunder at begære udlæg eller tvangsauktion — skal oplysningen kontrolleres mod kilden først.

§ 8

Klientens egne pligter

Klienten er dataansvarlig for sin egen behandling efter modtagelsen og indestår for at have et behandlingsgrundlag for den. Klienten opfylder selv sin oplysningspligt over for de registrerede, i det omfang den påhviler klienten.

Klienten sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige for sagen, og beskytter dem imens med foranstaltninger, der svarer til oplysningernes karakter — de handler om identificerbare personers ejendom og økonomi.

§ 9

De registreredes rettigheder

Hver part besvarer selv anmodninger om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og indsigelse, der angår partens egen behandling. Modtager en part en anmodning, der angår den andens behandling, sendes den videre uden unødigt ophold.

Gør en registreret indsigelse over for Rieck, og imødekommer vi den, ophører oplysningerne med at være tilgængelige i portalen. Klienten får besked og skal så vurdere sin egen fortsatte behandling af det, klienten allerede har set.

Er en oplysning forkert i registret, skal den rettes ved kilden. Er det sammenstillingen i § 7, der er forkert, retter vi den.

§ 10

Brud på persondatasikkerheden

Hver part anmelder selv brud, der vedrører partens egen behandling. Konstaterer en part et brud, der også berører den andens behandling, orienteres den anden part uden unødigt ophold og senest 24 timer efter konstateringen — med de oplysninger, der skal til, for at parten kan nå sin egen frist på 72 timer.

§ 11

Logning

Rieck logger, hvornår registeroplysninger er vist i en sag, og for hvilken bruger. Loggen bruges til at kunne dokumentere over for myndigheder og over for de registrerede, at videregivelsen var lovlig og knyttet til en konkret sag. Klienten accepterer, at logningen sker.

§ 12

Misligholdelse og ophør

Ved begrundet mistanke om, at oplysningerne bruges i strid med § 4 eller § 5, kan Rieck lukke klientens adgang til registeroplysninger uden varsel. Vi orienterer klienten om grunden og genåbner, når forholdet er bragt i orden.

Ophører samarbejdet, bortfalder adgangen. Klienten må beholde de oplysninger, der indgår i dokumentationen for en konkret sag, så længe klienten er forpligtet til eller berettiget til at opbevare sagen, og sletter øvrige kopier. Begrænsningerne i § 4, § 5 og § 6 gælder også efter ophør, så længe klienten har oplysningerne.

Dokumentet er senest opdateret den 16. august 2026.