Privatlivspolitik (jobansøgere)

§ 1

Hvem vi er

Søger du en stilling hos os — på et opslag eller uopfordret — behandler vi oplysninger om dig som led i rekrutteringen. Vi er dataansvarlige for den behandling:

Selskab

Rieck Inkasso ApS

Adresse

Østergade 4, st., 8370 Hadsten

CVR-nr.

41645369

Telefon

35 15 47 65

Mail

rieck@rieckflow.com

Denne politik gælder, indtil du enten er ansat eller har fået afslag, og oplysningerne er slettet. Bliver du ansat, får du en særskilt orientering om behandlingen af dine oplysninger som medarbejder.

§ 2

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler de oplysninger, du selv giver os:

Kontakt og identifikation

Navn, adresse, e-mail og telefonnummer.

Ansøgning og CV

Uddannelse, tidligere ansættelser, kompetencer, sprog og det, du i øvrigt skriver om dig selv.

Bilag

Eksamensbeviser, kursusbeviser, udtalelser og eventuelle arbejdsprøver.

Samtaler

Vores egne noter fra samtaler og fra samtaler med de referencer, du har oplyst.

Vi beder dig ikke om oplysninger om helbred, fagforeningsforhold, religion, politisk overbevisning, seksuelle forhold eller etnisk oprindelse — og du skal ikke sende dem til os. Skriver du dem alligevel i din ansøgning, sletter vi dem, medmindre de undtagelsesvis er relevante for stillingen.

Vi indhenter kun oplysninger fra andre end dig selv med dit samtykke. Det gælder både referencer og eventuel straffeattest, hvis stillingen kræver det.

§ 3

Formål og retsgrundlag

Formålet er at vurdere, om du er den rette til stillingen, og at kunne komme i kontakt med dig undervejs i forløbet.

Retsgrundlaget for almindelige oplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f — behandling, der er nødvendig som led i de skridt, der går forud for en ansættelseskontrakt, og vores legitime interesse i at kunne rekruttere medarbejdere.

Kommer der undtagelsesvis følsomme oplysninger i spil, er grundlaget artikel 9, stk. 2, litra a — dit udtrykkelige samtykke. Et samtykke kan altid trækkes tilbage.

Vi bruger ikke automatiske afgørelser eller profilering til at sortere ansøgninger fra. Din ansøgning læses af et menneske.

§ 4

Hvem der ser din ansøgning

Din ansøgning ses af de medarbejdere hos Rieck, der er involveret i rekrutteringen til den konkrete stilling — typisk den ansættende leder og en enkelt kollega mere. Ikke af hele virksomheden.

Vi bruger it-leverandører til e-mail og drift, som behandler oplysningerne på vores vegne efter en databehandleraftale. Vi videregiver ikke din ansøgning til andre virksomheder, og der sendes ingen oplysninger uden for EU/EØS.

§ 5

Hvor længe vi gemmer den

Får du afslag

Vi sletter din ansøgning og de øvrige oplysninger senest 6 måneder efter, at rekrutteringen er afsluttet. Fristen giver os mulighed for at dokumentere forløbet, hvis der rejses spørgsmål om ligebehandling.

Vil vi gemme den længere

Har vi lyst til at vende tilbage til dig ved en senere stilling, spørger vi dig først. Uden dit samtykke gemmer vi den ikke ud over de 6 måneder.

Uopfordrede ansøgninger

Slettes senest 6 måneder efter, vi har modtaget dem.

Bliver du ansat

Ansøgningen og de tilhørende oplysninger indgår i din personalesag og opbevares efter de regler, der gælder for medarbejdere.

§ 6

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, til at få rettet forkerte oplysninger, til at få slettet oplysninger, til at få behandlingen begrænset, til at gøre indsigelse og til dataportabilitet. Har du givet et samtykke, kan du altid trække det tilbage.

Vil du bruge en rettighed, så skriv til os. Vi svarer så hurtigt vi kan, og loven giver os højst en måned.

Er du utilfreds med vores behandling, så sig det til os først. Kan vi ikke løse det, kan du klage til Datatilsynet:

Myndighed

Datatilsynet

Adresse

Borgergade 28, 5., 1300 København K

Telefon

33 19 32 00

Mail

dt@datatilsynet.dk

Web

www.datatilsynet.dk